Nasza Loteria SR - pasek na kartach artykułów

Radni dostali tablety. Gmina Żnin ma oszczędzić na papierze

Szymon Cieślak
Szymon Cieślak
Teraz podczas sesji każdy rajca ma swój tablet. Wcześniej, drogą elektroniczną, dostaje wzory uchwał.
Teraz podczas sesji każdy rajca ma swój tablet. Wcześniej, drogą elektroniczną, dostaje wzory uchwał. Szymon Cieślak
Każdy rajca, zamiast pliku papierowych dokumentów z uchwałami, ma teraz przed sobą tablet. Zmianę wprowadzono w ostatnich dniach.

Są to tablety wyprodukowane przez polską firmę. Można do nich dołączyć klawiaturę i myszkę. Są wyposażone w system operacyjny Windows 10. Aby móc na nim pracować, trzeba najpierw wpisać indywidualny numer pin. Urządzenia nie posiadają wbudowanego modemu internetowego - o dostęp do sieci musi zadbać każdy radny.

- Po zalogowaniu się, jeżeli mamy dostęp do internetu, automatycznie pobierane są wszystkie wiadomości na skrzynkę radnego. Te wiadomości to są materiały z komisji, materiały sesyjne czy wypracowane przez klub, jeżeli coś takiego zaistnieje, informacje od burmistrza, także cotygodniowe informacje z wypracowania zadań przez poszczególne wydziały, ponadto zaproszenia na uroczystości czy też przypomnienia terminów dyżurów radnych czy posiedzenia komisji - mówi Grzegorz Koziełek, przewodniczący Rady Miejskiej w Żninie.

Radni sprzęt dostali miesiąc temu. Podczas poprzedniej, kwietniowej sesji, pracowali na dokumentach zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej.

Kiedy papier odejdzie do lamusa? - pytamy.

- Nie odejdzie nigdy, bo protokoły z sesji czy komisji muszą być jednak z wersji papierowej. Ale na sali sesyjnej będzie tak jak dzisiaj - Grzegorz Koziełek pokazuje okrągły stół, przy którym zasiadają rajcy. - Dokumenty w wersji papierowej są tylko przed nami (przewodniczący i jego zastępcy - przyp. red.). Na nich odnotowujemy wyniki głosowań.

Komisja doraźna do spraw aktualizacji statutu gminy pracuje między innymi nad wpisaniem do statutu elektronicznej formy przekazywania informacji i materiałów.

- Jeżeli będzie taka wola otrzymania wersji papierowej, trzeba ją spełnić. Natomiast już samo przesłanie z biura maila z zawiadomieniem o sesji i z materiałami uznaje się za skuteczne doręczenie. Takiego sprzętu co prawda nie dostaną sołtysi, ale im też będziemy przesyłać informacje w wersji elektronicznej - dodaje przewodniczący rady.

Tablety to oszczędność papieru i pracy urzędników zajmujących się obsługą rady. Nie będą już musieli drukować ani bindować materiałów. Jako ciekawostka - na sesję budżetową przygotowuje się nawet 100 - stronnicowe „księgi“. Miasto zaoszczędzi też na dostarczaniu materiałów radnym.

Znani, nieznani z Kujawsko-Pomorskiego. Jak dobrze ich znasz?

Posiadanie tableta chwali sobie radny Andrzej Kurek. To on w grudniu ubiegłego roku wnioskował o ich zakup. Tak jak w Radzie Powiatu, która używa tabletów od jakiegoś czasu.

- Lepiej się czyta. Mam już gorszy wzrok, to mogę sobie tekst powiększyć - dodaje radny Kurek.

Dołącz do nas na Facebooku!

Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!

Polub nas na Facebooku!

Dołącz do nas na X!

Codziennie informujemy o ciekawostkach i aktualnych wydarzeniach.

Obserwuj nas na X!

Kontakt z redakcją

Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?

Napisz do nas!
Wróć na pomorska.pl Gazeta Pomorska