Regulamin Złota Setka Pomorza i Kujaw 2022

Regulamin rankingu „Złota Setka Pomorza i Kujaw 2022”

§1. Postanowienia ogólne.

1.Organizatorem rankingu „Złota Setka Pomorza i Kujaw 2022” (zamiennie „Złota Setka”) jest Polska Press Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 45), wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym

42000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609, BDO 000020115.

2.Organizator ustala adres korespondencyjny dla rankingu: Gazeta Pomorska, ul. Zamoyskiego 2, 85-063 Bydgoszcz.

3.Czas trwania rankingu ustala się na okres od 10.03.2023 r. do 19.06.2023 r.

4.Ranking ma na celu wyłonienie najlepszych przedsiębiorców Kujaw i Pomorza w niżej wymienionych kategoriach. W ramach niniejszego rankingu przez przedsiębiorcę rozumie się osoby fizyczne i osoby prawne prowadzące działalność gospodarczą oraz wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej.

a. Liderzy. Przedsiębiorstwa z Kujaw i Pomorza, które w 2022 roku osiągnęły obrót powyżej 1 mld zł

b. Pretendenci. Przedsiębiorstwa z Kujaw i Pomorza, które w 2022 roku osiągnęły obrót od 500 mln do 1 mld zł.

c. Rywale. Przedsiębiorstwa z Kujaw i Pomorza, które w 2022 roku osiągnęły obrót od 200 mln do 500 mln zł.
d. Konkurenci. Przedsiębiorstwa z Kujaw i Pomorza, które w 2022 roku osiągnęły obrót od 50 mln do 200 mln zł.
e. Lider społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR)
f. Ambasador Kultury
g. Wyróżnienia dziennikarzy „Gazety Pomorskiej”.

5.Organizator ustala komisję wewnętrzną w składzie: Jolanta Lenc (kontroler zarządzania Gazety Pomorskiej), Alicja Polewska (z-ca redaktora naczelnego Gazety Pomorskiej), Beata Busz (wydawca Gazety Pomorskiej), Agnieszka Perlińska (dyrektor działu reklamy Makroregionu Wielkopolska Kujawsko-Pomorskie), Lucyna Talaśka-Klich (Zastępca Redaktora Naczelnego
Gazety Pomorskiej).
6. Zadaniem komisji wewnętrznej będzie sprawowanie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem rankingu, weryfikacją zgłoszeń, przestrzeganiem zasad regulaminu oraz egzekwowaniem jego postanowień i rozpatrywanie reklamacji.

7. Organizator ustala kapitułę ekspertów (tzw. sędziów kompetentnych) do oceny kandydatur w zgłoszeniach w kategorii “Lider społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR)”, w skład, której wejdą przedstawiciele: - dr Wiesława Gierańczyk, dyrektor Urzędu Statystycznego w Bydgoszczy, - prof. Marek Macko, prorektor ds. rozwoju i współpracy Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, - Borys Malinowski, dyrektor w dziale audytu i usług doradczych PwC , - Marcin Wiecki, dyrektor Regionu Banku Gospodarstwa Krajowego - dr Krzysztof Matela, wiceprezes zarządu BCC i kanclerz Loży Bydgoskiej, - Zbigniew Ostrowski, wicemarszałek województwa kujawsko-pomorskiego, Urząd Marszałkowski - Mirosław Ślachciak, prezes Pracodawców Pomorza i Kujaw. - prof. Iwona Posadzińska z Wydziału Zarządzania Politechniki Bydgoskiej im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich w Bydgoszczy - prof. Robert Karaszewski z Katedry Doskonałości Biznesowej Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, - Alicja Polewska, zastępca redaktora naczelnego „Gazety Pomorskiej”.

8. Organizator ustala kapitułę ekspertów (tzw. sędziów kompetentnych) do oceny kandydatur w zgłoszeniach w kategorii “Ambasador Kultury”, w skład, której wejdą przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego i makroregionu Wielkopolska Kujawsko-Pomorskie Polska Press Sp. z o. o.

9. Zadaniem kapituły ekspertów będzie ocena przedsiębiorstw w rankingach dotyczących wyników finansowych, kategorii „Lider społecznej odpowiedzialności biznesu” oraz “Ambasador Kultury”.
10. Kategoria “Lider Społecznej Odpowiedzialności Biznesu” ( e ) powstaje przy współpracy z Uniwersytetem Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Jest to kategoria otwarta, do której może zgłosić się samodzielnie każde przedsiębiorstwo z Kujaw i Pomorza, bądź zgłoszenia może dokonać podmiot lub osoba trzecia.
11. Kategoria “Ambasador Kultury” (f) powstaje przy współpracy z Urzędem Marszałkowskim Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu. Jest to kategoria otwarta, do której mogą zgłaszać się zarówno same przedsiębiorstwa, jak i swoich kandydatów mogą też wskazywać samorządy, instytucje kulturalne, stowarzyszenia, osoby indywidualne.
12. Kategorie finansowe a,b,c,d powstały przy współpracy z Krajową Administracją Skarbową. Kategorie te mają charakter rankingu zamkniętego.
13. Uczestnikiem rankingu „Złota Setka Pomorza i Kujaw 2022” w przypadku kategorii a, b, c, d, e, f, g, - są przedsiębiorstwa z województwa kujawsko-pomorskiego.

14. Warunkiem uruchomienia kategorii określonych w § 1 ust. 4 lit. e) i f) Regulaminu jest zgłoszenie się co najmniej 5 uczestników do danej kategorii.

§2. Zasady rankingu. Zgłoszenia do udziału w klasyfikacji.

1.Ranking w kategoriach finansowych a,b,c,d ma charakter zamknięty, co oznacza, że nie można do niego zgłosić przedsiębiorstw. Ranking ustalany jest na podstawie danych otrzymanych od Krajowej Administracji Skarbowej.
2.Ranking w kategoriach e i f ma charakter otwarty i udział w nim jest nieodpłatny.

3.Zgłoszenia do „Złotej Setki” - w ramach kategorii e i f określonych w §1 ust. 4 Regulaminu - mogą nadsyłać sami przedsiębiorcy lub osoby przez nich upoważnione, jak również osoby lub podmioty trzecie. Zgłoszenie może dotyczyć wyłącznie takich przedsiębiorców, którzy w dniu wysłania zgłoszenia prowadzą aktywną działalność gospodarczą. Komisja może wykluczyć zgłoszonego przedsiębiorcę z rankingu, jeśli ten zawiesi swoją działalność w trakcie rankingu. Za poprawność danych nadesłanych w zgłoszeniu odpowiada osoba nadsyłająca zgłoszenie.
4.Ranking w kategorii g. ma charakter zamknięty, a przedsiębiorstwa wyróżniane są na podstawie subiektywnej oceny redakcji Gazety Pomorskiej.
5.Partnerzy gali - przedsiębiorstwa ujęte w danych KAS’u, lub zgłoszone do rankingów otwartych nie mogą zostać wyróżnione w rankingu.

6.Zgłoszenia, o których mowa w ust. 2 powyżej, można nadsyłać w dniach od 10.03.2023 r. od godziny 08:00:00 do
30.04.2023r. do godz. 23:59:59.

7. Zgłoszenie do udziału w Rankingu w ramach kategorii określonych w §1 ust. 4 lit. e) Regulaminu polega na prawidłowym i kompletnym wypełnieniu ankiety zamieszczonej na stronie www.pomorska.pl/csr.
8. Zgłoszenie do udziału w Rankingu w ramach kategorii określonych w §1 ust. 4 lit. f) Regulaminu polega na wysłaniu kandydatury z dokładnym opisem działań z zakresu mecenatu kultury na adres [email protected]

9. Organizator może poddać telefonicznej lub e-mailowej weryfikacji nadesłane zgłoszenia i zawarte w nich dane.

10. Spośród wszystkich wypełnionych prawidłowo ankiet i zgłoszeń komisja wewnętrzna stworzy ranking przedsiębiorstw „Złota Setka”, który wraz z zestawieniem przygotowanym z Izbą Administracji Skarbowej o którym mowa w & 3 ust. 1, będzie opublikowany w specjalnym dodatku „Złota Setka Pomorza i Kujaw” oraz na łamach Gazety Pomorskiej i na stronie serwisu www.pomorska.pl/zlotasetka.
7.Komisja wewnętrzna może podejmować decyzję o wykluczeniu przedsiębiorstw niespełniających wymogów regulaminu lub z innych przyczyn wynikających z przepisów i norm społecznych w trakcie rankingu. Decyzja komisji jest ostateczna.

8.Z udziału w rankingu wyłączone są przedsiębiorstwa kapitałowo powiązane z organizatorem rankingu.
9.Uzupełnienie i przesłanie ankiety, o której mowa w ust. 4 powyżej lub przesłanie zgłoszenia, o którym mowa w ust. 5 powyżej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu, w tym stanowi potwierdzenie zapoznania się z informacjami o administratorze danych osobowych i o zasadach ich przetwarzania (klauzula obowiązku informacyjnego). Przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi, których dane zostaną pozyskane drogą inną niż w ramach ich samodzielnego zgłoszenia, zostaną poinformowani o przetwarzaniu ich danych niezwłocznie, na przykład wraz z przekazaniem zaproszenia do udziału w gali Rankingu.

§3. Zasady rankingu. Klasyfikacja.

1.Zestawienie w ramach kategorii określonych w §1 ust. 4 lit. a), b), c), d), Regulaminu przygotowane będzie we współpracy z Izbą Administracji Skarbowej w Bydgoszczy. Obejmie ono przedsiębiorstwa z województwa kujawsko-pomorskiego, które deklarowały w 2022 r. obroty powyżej 50 mln zł lub działają na lokalnym rynku co najwyżej 5 lat (ranking ustalany według wielkości osiąganych obrotów). Dodatkowo ze względu na wysokość obrotów lista będzie podzielona na podkategorie:

- Liderzy (powyżej 1 mld zł),
- Pretendenci (poniżej 1 mld zł - 500 mln zł),
- Rywale (poniżej 500 mln zł - 200 mln zł).
- Konkurenci (poniżej 200 mln – 50 mln)

Przedsiębiorstwom, które osiągnęły najwyższe wskaźniki, w każdej z powyższych podkategorii, zostaną przyznane: 1., 2. i 3. miejsce.

2.W kategorii Lider społecznej odpowiedzialności biznesu będą brane pod uwagę odpowiedzi udzielone w ankietach dla przedsiębiorstw . Odpowiedzi dotyczą działań podejmowanych przez przedsiębiorstwo w 2022 roku. Komisja konkursowa w skład, której wejdą pracownicy Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego dokona wstępnej oceny nadesłanych kwestionariuszy i wytypuje 10 przedsiębiorstw, które uzyskały najwyższy wynik . Z Kolei Kapituła Konkursu oceni przedsiębiorstwa w finałowym etapie oraz wskaże liderów CSR. Nagrodę CSR otrzymuje przedsiębiorstwo, który uzyska największą liczbę punktów w ocenie kryteriów zawartych w kwestionariuszu dla firm. Łączna liczba punktów wynosi 52 i jest to suma wyników (1) uzyskanych za odpowiedzi udzielone w kwestionariuszu, (2) punktów przyznawanych przez Kapitułę (od 1 do 10 dla każdego w finalistów). Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kwestionariuszu oceny wynosi 42.
3.W kategorii Ambasador Kultury będą brane pod uwagę informacje przesłane na adres [email protected] Informacje powinny dotyczyć działań podjętych przez firmę w zakresie wspierania kultury, opis inicjatywy w zakresie wsparcia kultury - mogą to być zarówno jednorazowe projekty, wydarzenia, jak i długofalowe działania. Na podstawie nadesłanych do redakcji zgłoszeń (opis działania, ewentualnie poniesione nakłady finansowe) - kapitula ekspertów, w skład której wejdą przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego i makroregionu Wielkopolska Kujawsko-Pomorskie Polska Press Sp. z o. o. - wyłoni co najmniej 5 równorzędnych wyróżnień. Organizator zastrzega sobie prawo do wyróżnienia większej ilości przedsiębiorstw. Laureaci poszczególnych miejsc zostaną uhonorowani dyplomami. Komisja zastrzega sobie możliwość nominowania kandydatów, którzy w sposób szczególny angażują się we wspieranie kultury, a którzy nie zostali zgłoszeni do konkursu przez innych przewidzianych w tej kategorii zgłaszających.
Kapituła ekspertów dokona oceny nadesłanych odpowiedzi, biorąc pod uwagę zaangażowanie we wspierane projekty, długość trwania mecenatu, jego zakres, realne wsparcie oraz pomoc w promocji kultury i sztuki itp.. Kapituła ekspertów wyłoni co najmniej 5 równorzędnych laureatów w tej kategorii.
4.Także dziennikarze „Gazety Pomorskiej” uhonorują przedsiębiorstwa wyróżnieniami. O przyznaniu ich zdecydują dziennikarze działu ekonomicznego „Gazety Pomorskiej”: Lucyna Talaśka-Klich, Agnieszka Domka-Rybka, Agata Wodzień.
Marek Weckwerth.

§4. Ogłoszenie wyników i nagrody.

1.W 5 kategoriach rankingu (regulamin rankingu §1 pkt 4 podpunkt a, b, c, d, e, ) nagrodzimy po jednym przedsiębiorstwie, które będzie miało najwyższe wyniki lub zdobędzie największą sumę punktów (I miejsce) . II i III miejsce w każdej z powyższych kategorii otrzyma wyróżnienie.

2.W 2 kategoriach w rankingu (regulamin rankingu §1 pkt 4 podpunkt f, g, h) przyznamy równorzędne wyróżnienia przedsiębiorstwom.

3.Zwycięzcy w kategoriach wskazanych w ust. 1 w rankingu (1. miejsce) otrzymają od organizatora statuetkę oraz pamiątkowy dyplom, a pozostali laureaci (2. i 3. miejsce) dyplomy. Wyróżnione przedsiębiorstwa o których mowa w ust. 2 otrzymają dyplomy. Fundatorem nagród jest Polska Press sp. z o. o. (Organizator).

4.Wszyscy uczestnicy rankingu są zaproszeni na uroczystą galę „Złotej Setki”, która odbędzie się 19 czerwca 2023 roku w Operze Nova w Bydgoszczy.

5.Nagrodzeni będą mieli prawo do umieszczenia loga rankingu na swojej stronie internetowej (rozumianej jako “firmowa” strona przedsiębiorcy) i publikowania go tam przez 1 rok od daty 19.06.2023 r.

6.Wyniki rankingu opublikujemy na stronie internetowej www.pomorska.pl/zlotasetka i w dodatku „Złota Setka Pomorza i Kujaw”.
7.Materiały dotyczące Rankingu oraz gali finałowej (w tym opisy kandydatów, lista laureatów, dane przedstawicieli i reprezentantów, foto- i wideo-relacje sporządzone przez Organizatora, w tym zawierające wizerunki osób obecnych na gali finałowej) stanowią materiał prasowy w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. w związku z ich publikacją przez Organizatora w tytułach prasowych (zarówno w internetowych serwisach, jak i prasie drukowanej).Organizator może również wykorzystać materiały, o których mowa w zdaniu poprzednim, w celu promocji przyszłych edycji Rankingu.

§5. Postępowanie reklamacyjne

1.Prawo do wniesienia reklamacji związanej z niniejszym rankingiem przysługuje każdemu uczestnikowi rankingu.

2.Reklamacje należy wysłać listem poleconym lub dostarczyć osobiście na adres korespondencyjny Organizatora.

3.Na kopercie powinien znajdować się dopisek „Złota Setka - reklamacja”.

4.Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres uczestnika rankingu, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz czytelny podpis uczestnika rankingu.

5.Reklamacje powinna zostać złożona w ciągu 14 dni od zakończenia rankingu. Wszelkie reklamacje będą rozpatrywane w terminie 7 dni roboczych od daty wpłynięcia reklamacji, włączając w to zawiadomienie uczestnika o wyniku reklamacji.

6.Organizator rozpatrując reklamacje stosować się będzie do postanowień niniejszego regulaminu.

§6. Postanowienia końcowe

1.Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady rankingu. Udział w rankingu jest jednoznaczny z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu.

2.Organizator ma prawo do zmiany terminów określonych w niniejszym regulaminie w przypadku, gdy ich zachowanie nie będzie możliwie z przyczyn niezależnych od Organizatora przez co należy rozumieć zarządzenia odpowiednich władz, akty prawa, siłę wyższą (m.in. pandemia, epidemia, warunki atmosferyczne).
3.Organizator ma prawo do wydłużenia czasu zbierania zgłoszeń uczestników rankingów w przypadku, gdy do dnia wskazanego w Regulaminie liczba zgłoszonych uczestników będzie mniejsza niż podana w danej kategorii jako minimalna.

4.Ewentualne pytania w sprawie rankingu „Złota Setka Pomorza i Kujaw 2022” można kierować do Gazety Pomorskiej w Bydgoszczy na adres: [email protected].

5.Niniejszy regulamin zostanie udostępniony do wglądu w siedzibie Polska Press Sp. z o.o., II Oddział w Bydgoszczy, Gazeta Pomorska, ul. Zamoyskiego 2, 85-063 Bydgoszcz oraz pod adresem www.pomorska.pl/zlotasetka.

§7. Ochrona danych osobowych

Realizując obowiązek wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (dalej: „RODO”) informujemy, że:

1.Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, adres e-mail: [email protected] (dalej jako: „my” lub „Administrator”).

2.Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja, przeprowadzenie oraz wyłonienie laureatów rankingu pod nazwą „Złota Setka Pomorza i Kujaw 2022” (dalej jako: „Ranking”), co obejmuje również wysłanie zaproszenia na galę finałową Rankingu (jeżeli będzie ona organizowana), jak również obsługę skarg i reklamacji. Administrator przetwarza Twoje dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. w celu wykonania umowy o treści regulaminu Rankingu, jeśli dokonujesz zgłoszenia do Rankingu. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jeśli Twoja kandydatura jako przedsiębiorcy, bądź kandydatura podmiotu, który reprezentujesz została nominowana z inicjatywy Administratora. Sytuacje takie mają miejsce, gdy przedmiotem prowadzonych przez Administratora rankingów jest obszar życia społecznego o znaczeniu dla lokalnych lub regionalnych społeczności, a Administrator działa w celu uhonorowania lub wzmocnienia lokalnej lub regionalnej społeczności na łamach tytułów prasowych publikowanych w Internecie i poza nim, prezentując członków tej społeczności szerszemu kręgowi odbiorców i wyróżniając zasłużonych dla tej społeczności osób lub w inny sposób się wyróżniających.
W okolicznościach opisanych wyżej, Administrator czuwa nad tym, aby bezpieczeństwo Twoich danych oraz Twój interes nie zostały naruszone, publikując dane w minimalnym zakresie i korzystając wyłącznie z publicznie dostępnych informacji i materiałów. Administrator dokłada należytej staranności, aby skontaktować się z Tobą i powiadomić Ciebie o tym, że Twoja osoba została nominowana do udziału w rankingu. W każdym czasie do końca Rankingu możesz zażądać usunięcia informacji o Twojej osobie z materiałów rankingu.
W przypadku zwrócenia się przez Ciebie do nas w sprawach związanych z Twoim uczestnictwem w Rankingu, złożenia skargi bądź reklamacji, Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane celem rozpatrzenia Twojego zgłoszenia oraz udzielenia Ci na nie odpowiedzi. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym zakresie jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na podejmowaniu działań zmierzających do poprawny jakości świadczonych przez nas usług oraz przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń uczestników (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach rozliczeniowo-podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
Zbierane przez nas dane będziemy także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na konieczności podejmowania przez nas działań zmierzających do zabezpieczenia naszych praw i dochodzenia roszczeń.
Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego własnego marketingu bezpośredniego, co będzie wówczas działaniem w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę wówczas będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe dla celów marketingowych z wykorzystaniem komunikacji telefonicznej lub elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

3.Źródło pozyskania danych osobowych
W przypadku nominacji przedsiębiorców w kategoriach określonych w §1 ust. 4 lit. a), b), c), d), i e) Regulaminu Rankingu, dane osobowe otrzymaliśmy od Izby Administracji Skarbowej. W przypadku nominacji przedsiębiorców w kategoriach określonych w §1 ust. 4 lit. a), b), c), d), i e) Regulaminu, dane osobowe przekazywane są Administratorowi przez osobę / instytucję / organizację dokonującą zgłoszenia kandydatury uczestnika Rankingu. Dodatkowo, możemy także pozyskiwać Twoje dane osobowe ze źródeł powszechnie dostępnych (jak publiczne rejestry np. KRS, CEIDG, baza GUS).

4.Zakres przetwarzanych danych osobowych
Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych, w zakresie niezbędnym do realizacji w/w celów przetwarzania imię, i nazwisko, firma (oznaczenie przedsiębiorcy), nr NIP, kontaktowy numer telefonu, stanowisko, reprezentowany podmiot, adres e-mail, adres do doręczeń, w przypadku złożenia reklamacji, a dodatkowo także informacje dotyczące Twojego udziału w Rankingu.

5.Dobrowolność podania danych osobowych
Udział Rankingu wiąże się z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych w zakresie niezbędnym do oznaczenia Twojej tożsamości jako przedsiębiorcy (lub osoby reprezentującej przedsiębiorcę będącego uczestnikiem Rankingu, jeżeli się z Tobą kontaktujemy, bądź Ty podejmujesz kontakt z nami). Przetwarzamy również Twoje dane, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do rozliczeń podatkowych).
Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest również dobrowolna, jednakże jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.
6.Okres przetwarzania danych osobowych
Okres przechowywania Twoich danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania. Administrator zapewnia, że przetwarza Twoje dane osobowe nie dłużej, niż przez okres niezbędny do realizacji poszczególnych celów przetwarzania.
Twoje dane osobowe przetwarzane na potrzeby organizacji Rankingu, jego przeprowadzenia, a także wyłonienia laureatów, przetwarzamy przez okres trwania Rankingu, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń związanych z uczestnictwem w Rankingu. Dane przetwarzane na potrzeby przeprowadzenia Rankingu i przyznania nagród, będą przetwarzane od momentu ich wprowadzenia do systemów informatycznych Administratora, przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane Rankingiem.
W przypadku zgłoszenia nam przez Ciebie reklamacji bądź skargi, dotyczącej Twojego udziału w Rankingu, Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do wyjaśnienia sprawy oraz udzielenia Ci odpowiedzi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Ciebie sprzeciwu lub do czasu cofnięcia zgody.
Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych przechowujemy przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończył się Ranking.
Informujemy, że w związku z publikacją materiałów dotyczących Rankingu (w szczególności relacji reporterskiej z wydarzenia, danych kandydatów, listy laureatów Rankingu, materiałów foto i wideo mogących zawierać wizerunki uczestników gali, etc.) w tytułach prasowych Administratora (zarówno tradycyjnych - drukowanych, jak i w ramach cyfrowych portali prasowych), Administrator będzie przetwarzał dane osobowe jako część materiału prasowego w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe. To oznacza, że dane osobowe uczestników, w tym laureatów Rankingu oraz osób obecnych podczas gali finałowej wydarzenia, będą w tym zakresie przetwarzane również po okresie niezbędnym do przeprowadzenia Rankingu, jako element realizacji działalności dziennikarskiej i prasowej Administratora.

7.Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
§podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usług związane z naszą działalnością oraz organizowanym Rankingiem, m.in. doradcom podatkowym, kancelariom prawnym, agencjom reklamowym, dostawcom usług teleinformatycznych, firmom kurierskim;
§podmiotom wspierającym nas w organizacji Rankingu w zakresie biznesowym (np. naszym partnerom, spółkom z grupy kapitałowej GK Orlen).
W przypadku, gdy zgłaszasz osobę trzecią do udziału w Rankingu, to osoba ta ma prawo do informacji o Twoim imieniu i nazwisku (ew. nazwy instytucji / organizacji dokonującej zgłoszenia).

8.Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W przypadku konieczności przekazania danych poza EOG, zagwarantujemy zastosowanie adekwatnych środków ochrony danych osobowych, w tym m.in.: a) art. 45 ust. 1 RODO – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (w przypadku krajów, wobec których została wydana taka decyzja), b) art. 46 ust. 2 lit. c) RODO - na podstawie zawartej umowy o transfer danych, opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, c) art. 47 RODO - w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych.
W przypadku przekazania danych poza obszar EOG, przysługuje Ci prawo do informacji o sposobach uzyskania kopii zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.

9.Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Administrator nie będzie także dokonywać operacji przetwarzania danych w sposób całkowicie zautomatyzowany, które jednocześnie mogłyby prowadzić do wydawania decyzji, wywołujących wobec konkretnej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających.

10.Pouczenie o przysługujących prawach
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych przysługuje Ci szereg uprawnień.
Twoje prawa to:
a.Prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;
b.Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego;
c.Prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;
d.Prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;
a.Jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
b.Przysługuje Ci także prawo złożenia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11.Punkt kontaktowy
Możesz się z nami kontaktować we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora, w tym w celu realizacji Twoich praw wskazanych w pkt 10 powyżej.
Kontakt z nami możliwy jest:
1.droga mailową na adres: [email protected]
2.pisemnie na adres: Polska Press sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02 – 672 Warszawa.
W treści Twojego zgłoszenia powinieneś nam podać: dokładną nazwę Rankingu, tytuł Gazety, na łamach której organizowany jest Ranking imię i nazwisko osoby, której zgłoszenie dotyczy. Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.

12.Inspektor Ochrony Danych
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: [email protected].