Nasza Loteria SR - pasek na kartach artykułów

Jak przygotować dokumenty, aby to właśnie nas pracodawca chciał zatrudnić? Sprawdź!

Małgorzata Wąsacz [email protected] tel. 52 3263 215
Przygotowując "cefałkę” pamiętajmy o profesjonalnym zdjęciu i adresie mailowym
Przygotowując "cefałkę” pamiętajmy o profesjonalnym zdjęciu i adresie mailowym fot. Digitouch
Wysłaliście kilkadziesiąt "cefałek" i żaden potencjalny pracodawca się nie odezwał. Dlaczego? Prawdopodobnie przy redagowaniu CV popełniliście jakiś błąd. Dziś podpowiadamy, jak krok po kroku, przygotować profesjonalne dokumenty aplikacyjne.

Hanna Czwojdrak, właściciel firmy Personal HR, twierdzi, że bardzo często zdarzają się życiorysy, które nie są pisane chronologicznie. - Częsty błąd to wpisywanie doświadczenia zawodowego poczynając od najstarszego. Tymczasem powinno być na odwrót. Na szczycie listy należy umieścić aktualnie zajmowane stanowisko i kolejno wpisywać wcześniejsze. Warto też opisać je w czytelny sposób: data rozpoczęcia i zakończenia pracy, nazwy firm i stanowiska, a na samym końcu zakres obowiązków - mówi Hanna Czwojdrak.

Zdjęcie ma być poważne

Nie bez znaczenia są też zdjęcia zamieszczane w dokumentach. Fotografia stanowi dopełnienie informacji zawartych w CV i pozwala stworzyć spójny obraz kandydata. Warto więc zadbać, by spełniała przyjęte standardy. Hanna Czwojdrak przyznaje, że zdarzają się jednak zdjęcia ze spływu kajakowego czy pikniku z przyjaciółmi. Takie zachowanie dowodzi niepoważnego podejścia do pracy i przekreśla naszą szansę na otrzymanie posady.

Odpowiednia jest standardowa fotografia, taka jak w dowodzie osobistym czy legitymacji studenckiej. Pamiętajmy też, by zdjęcie było aktualne. Dzięki temu nie sprawimy rekrutującym niespodzianki, kiedy w drzwiach zamiast długowłosej brunetki pojawi się krótko przycięta blondynka.

Zapomnijmy o buziaczkach i malineczkach

Istotny jest również adres mailowy, z którego wysyłamy dokumenty. Pisząc CV warto zadbać, aby był profesjonalny. - Kandydaci często wysyłają aplikacje z maili typu "buziaczek@pl" czy "malineczka388". Są one w porządku, o ile wykorzystuje się je w kontaktach z przyjaciółmi. Tego typu adresy sprawią, że nie jesteśmy traktowani wiarygodnie. Raczej nie powierzyłabym takiej osobie posady na przykład doradcy klienta. Stworzenie maila z własnym imieniem i nazwiskiem nie kosztuje wiele, a może dać nam przewagę nad pozostałymi kandydatami - mówi Hanna Czwojdrak.

Nasz ekspert proponuje też zwrócić uwagę na to, w jakim formacie wysyłamy aplikację. Zdarza się, że różne osoby pracują na innych programach komputerowych. Z tego względu często otrzymujemy pliki, których nie możemy odczytać. Wybierzmy taki edytor tekstu, który pozwoli nadać dokumentom profesjonalny wygląd i zapiszmy go w formacie PDF. Wtedy mamy gwarancję, że zdjęcie będzie na swoim miejscu, a w tekście nie powstaną nieestetyczne luki.

Nasze dane do wiadomości

Żeby jednak osoba rekrutująca mogła wykorzystać nasze CV, należy umieścić w nim zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wciąż wielu kandydatów nie dołącza do swoich dokumentów takiej klauzuli. Bez tego rekrutujący nie może użyć żadnej informacji zawartej w aplikacji. Nie ma prawa nawet zadzwonić do kandydata i umówić go na spotkanie. - Dlatego uczulam wszystkich, by zadbali o zamieszczenie takiej klauzuli w swoich dokumentach. Treść jest powszechnie dostępna w internecie - słyszymy.

I jeszcze jedna istotna kwestia: wysyłając swoje CV musimy nadać odpowiedni tytuł mailowi. Zdarza się, że poszukujący zatrudnienia w temacie wiadomości wpisują "praca", "CV", "kandydatura". - Prowadząc jednocześnie kilka rekrutacji konsultantowi trudno przyporządkować taką aplikację do konkretnego stanowiska. Dlatego ważne jest, by w temacie maila wpisać numer referencyjny ogłoszenia, na które odpowiadamy. Ułatwi to pracę osobom rekrutującym i sprawi, że nasze dokumenty nie wylądują w koszu - mówi Hanna Czwojdrak.

Dołącz do nas na Facebooku!

Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!

Polub nas na Facebooku!

Dołącz do nas na X!

Codziennie informujemy o ciekawostkach i aktualnych wydarzeniach.

Obserwuj nas na X!

Kontakt z redakcją

Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?

Napisz do nas!
Wróć na pomorska.pl Gazeta Pomorska